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Kollektionen verwalten

Kollektionen können verwendet werden, um eine Auswahl von Einträgen zusammenzustellen. Die Zuordnung von Einträgen zu einer Kollektion kann kooperativ erfolgen und jederzeit geändert werden. Die so erstellten Listen können über das Exportformat XML in Webseiten eingebunden werden, die ein entsprechendes PHP-Skript verwenden.

Anlegen einer Kollektion

Nach der Anmeldung bei ERef Bayreuth wird der Menüpunkt Kollektionen verwalten ausgewählt und anschließend eine neue Kollektion über den entsprechenden Button angelegt.

Kollektionen verwalten

Nach Angabe eines Titels und (optional) einer Beschreibung kann die neue Kollektion gespeichert werden.

Kollektion definieren

Um anderen Mitarbeitern Zugriff auf eine Kollektion zu ermöglichen, müssen die Zugriffsrechte über das entsprechende Symbol angepasst werden.

Zugriff verwalten

Sie benötigen für die Verwaltung der Zugriffsrechte auf eine Kollektion die Benutzerkennung des IT-Servicezentrums der betroffenen Mitarbeiter (bt...), die in die entsprechenden Eingabefelder eingetragen werden. Über Nachschlagen wird jeweils überprüft, ob die entsprechende Kennung bekannt ist und der dazugehörige Name wird angezeigt.

Zugriffsrechte Kollektionsadministratoren:

  • Zugriffsverwaltung
  • Beschreibung der Kollektion ändern
  • Einträge der Kollektion bearbeiten (z.B. Reihenfolge)
  • Kollektion ansehen
  • Löschen der Kollektion
Zugriffsrechte Kollektionsredakteure:
  • Beschreibung der Kollektion ändern
  • Einträge der Kollektion bearbeiten (z.B. Reihenfolge)
  • Kollektion ansehen
Zugriffsrechte Nutzer mit Leseberechtigung:
  • Kollektion ansehen
Option Öffentlich sichtbar:
  • Ja, öffentlich sichtbar: Die Kollektion kann auf dem weiter unten beschriebenen Weg in eine Webseite eingebunden werden.
    In ERef Bayreuth selbst können Nutzer mit Leseberechtigung den Inhalt der Kollektion ansehen.
  • Nein, nicht öffentlich sichtbar: Die Kollektion kann nicht in eine Webseite eingebunden werden.
    Nutzer mit Leseberechtigung können in ERef Bayreuth selbst nur den Titel der Kollektion sehen.

Einträge zu einer Kollektion hinzufügen

Die Zuordnung von Titeln zu Kollektionen erfolgt über die Ergebnislisten einer oder mehrerer Suchen, z.B. nach einem Autor oder nach einem Profilfeld.

Kollektion Suche

In der Trefferliste wird für angemeldete Nutzer eine bereits vorhandene Kollektion angezeigt. Die Auswahl einer anderen Kollektion ist über den entsprechenden Link möglich. Zusätzlich kann hier eine neue Kollektion angelegt werden. Über die entsprechenden Buttons können die einzelnen Einträge einer Kollektion zugeordnet werden (Add to shelf) oder wieder aus ihr entfernt werden (Remove).

Kollektion Ergebnis

Die so entstandene Titelliste kann entweder direkt aus dem Suchergebnis heraus mit Kollektion ansehen oder jederzeit über den Menüpunkt Kollektionen verwalten angesehen werden. Verwenden Sie Kollektionseinträge bearbeiten um die Reihenfolge der enthaltenen Titel individuell festzulegen oder eine der vorgegebenen Sortierungen zu verwenden.

Kollektion verwalten

Einbinden einer Kollektion in eine Webseite

Das Einbinden der Kollektion in eine Webseite kann über den Export im XML-Format erfolgen, falls die Webseite das entsprechende PHP-Skript verwendet (Hilfe hierzu erhalten Sie bei Herrn Barnick/Herrn Gschwender).
Voraussetzung ist, dass die Kollektion als öffentlich sichtbar gekennzeichnet ist.

Die zu verwendende URL lautet http://eref.uni-bayreuth.de/cgi/exportshelf/KollektionsID/XML/shelf_KollektionsID.xml
wobei KollektionsID durch die jeweilige ID der Kollektion ersetzt werden muss. Diese lässt sich anhand des letzten Teils der URL ermitteln, z.B. shelfid=5.
Beispiel: http://eref.uni-bayreuth.de/cgi/exportshelf/5/XML/shelf_5.xml

Kollektion exportieren